会议召开 - 独立董事专门会议至少每年开一次定期会议，应在上一会计年度结束后六个月内召开[2] - 定期会议提前5日、临时会议提前3日发通知[3] 会议举行 - 需半数以上独立董事出席方可举行[3] - 由过半数独立董事推举一人召集主持，召集人不履职时，两名及以上可自行召集推举代表主持[3] 决议规则 - 行使特别职权、特定事项提交董事会审议、会议所作决议均需全体独立董事过半数同意[2][6] 表决方式 - 可采用现场或通讯表决，通讯表决签字视为出席并同意决议[3] 文件保存 - 会议决议等书面文件保存期不少于十年[6]