印章制度通过情况 - 印章管理制度于2023年11月29日经第三届董事会第十五次会议审议通过，无需提交股东大会审议[2] 印章种类 - 印章主要包括公章、业务专用章、法人章、业务功能章[6] 印章管理职责 - 公司总经理确定印章种类、范围、数量，审批核发或销毁印章及管理制度执行情况[7] - 法律事务部门负责授权范围内印章使用审批，指导监督各部门印章管理使用[7] - 行政部门负责印章制作、下发、销毁及信息登记备案[7] - 内部审计部门对印章使用程序负有监督责任[7] 印章刻制与启用 - 印章刻制需按规定在指定地点办理，经部门主管/经理、总经理核准，报行政部门刻制[10] - 印章启用需填写《印章领用登记表》，行政事务部下发启用通知并注明相关信息[11] 印章管理原则与使用规定 - 印章管理遵循“严格管理、合法用印、专人负责”原则，重要印章由两人以上分开保管、监督使用[13] - 印章使用实行审批制，需遵循相关用印文件及审批程序，审批不全管理人员有权拒绝用印[13] - 印章使用需登记备案，明确用印时间、用途等信息，严格审批和登记制度[15] - 印章禁止带离管理员使用，特殊情况需审批并办理交接手续，逾期未还视为违规[16] - 印章外带原则上需两人共同携带，一人携带需签署承诺书，且章不离身[16] 印章检查与处理 - 行政部门每半年对印章保管、使用登记情况进行专项检查[18] - 印章作废交行政部门按规定销毁或封存并登记[18] - 印章遗失或被窃，应立即报告并依法公告作废，关键印章需报董事长及总经理知晓并报警[19] 印章用途 - 公章用于以公司名义上报、外送的信函等材料[20] - 合同专用章用于公司名义的合同与协议[20] - 法人章在授权范围内常规性及合同类文件法人签章可申请使用，应减少使用[20] - 部门章用于部门上呈或外报资料指定盖章，须经部门经理批准[20] - 财务专用章用于公司内外部现金、银行收付业务等[20]