证券代码：301359 证券简称：东南电子 公告编号：2024-001 东南电子股份有限公司 第三届董事会第十二次会议决议公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。 一、董事会会议召开情况 本次会议由董事长仇文奎主持，公司监事及部分高级管理人员列席了会议。 本次会议的召集、召开方式和表决程序符合《中华人民共和国公司法》和《公司 章程》等法律、法规的规定。 二、董事会会议审议情况 （一）审议通过《关于提名公司第三届董事会独立董事候选人的议案》 董事会近日收到公司独立董事王伟定先生的辞职申请书，王伟定先生因个人 原因申请辞去公司第三届董事会独立董事职务及第三届董事会专门委员会相关 职务。为确保公司董事会正常运作，公司根据《公司法》、《公司章程》等有关规 定，经公司董事会提名、董事会提名委员会审核，公司董事会同意提名常小东先 生为公司第三届董事会独立董事候选人。并在通过公司股东大会选举为独立董事 后接任王伟定先生原担任的公司第三届董事会薪酬与考核委员会主任委员及提 名委员会委员。任期自公司股东大会通过之日起至第三届董事会任期届满。 本议案已经董事会提名委员 ...

提名委员会组成 - 成员由3名董事组成，2名为独立董事[4] 委员产生与补选 - 委员由董事长等提名，董事会选举产生[4] - 独立董事比例不符规定，60日内补选[5][6] 会议相关规定 - 提前5天通知全体委员[14] - 三分之二以上委员出席方可举行[14] - 决议经全体委员过半数通过[14] - 表决方式有举手表决等，临时可通讯表决[13] 职责与权限 - 选举新董事等前1 - 2个月提建议和材料[12] - 必要时可邀请人员列席会议[14] - 可聘请中介机构，费用公司支付[15]

证券代码：301359 证券简称：东南电子 公告编号：2024-005 东南电子股份有限公司 独立董事候选人声明与承诺 声明人常小东作为东南电子股份有限公司第三届董事会独立董事候选人，已充分了 解并同意由提名人东南电子股份有限公司董事会提名为东南电子股份有限公司（以下简 称"该公司"）第三届董事会独立董事候选人。现公开声明和保证，本人与该公司之间不 存在任何影响本人独立性的关系，且符合相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件 和深圳证券交易所业务规则对独立董事候选人任职资格及独立性的要求，具体声明并承 诺如下事项： 一、本人已经通过东南电子股份有限公司第三届董事会提名委员会资格审查，提名 人与本人不存在利害关系或者其他可能影响独立履职情形的密切关系。 是 □否 如否，请详细说明：______________________________ 二、本人不存在《中华人民共和国公司法》第一百四十六条等规定不得担任公司董 事的情形。 是 □否 如否，请详细说明：______________________________ 三、本人符合中国证监会《上市公司独立董事管理办法》和深圳证券交易所业务规 则规定的独立董事任职资格 ...

东南电子股份有限公司 董事会薪酬与考核委员会议事规则 第一章 总 则 第三条 薪酬与考核委员会由3名董事组成，其中独立董事占2名。由董事 长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一以上提名，当选委员须经 全体董事半数以上表决通过。 第四条 薪酬与考核委员会设主任委员（召集人）一名，由独立董事委员担 任，负责主持委员会工作；主任委员在委员内选举，并报请董事会批准产生。 第五条 薪酬与考核委员会任期与董事会任期一致，委员任期届满，连选可 以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格，并由委员 会根据本规则规定补足委员人数。 第一条 为进一步建立健全东南电子股份有限公司（以下简称公司）董事（非 独立董事，以下同）及管理层的考核与薪酬管理制度，充分发挥董事会薪酬与考 核委员会的职能作用，完善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》《上 市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票 上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司 规范运作》等相关法律、法规、规范性文件及《东南电子股份有限公司章程》（以 下简称《公司章程》）的规定，公司董事会下设薪酬与 ...

第三条 公司选聘会计师事务所应经董事会审计委员会(以下简称审计委员 会)审议同意后，提交董事会审议，并由股东大会决定。 东南电子股份有限公司 会计师事务所选聘制度 第一章 总 则 第一条 为了进一步规范东南电子股份有限公司(以下简称公司)选聘(含续聘、 改聘)会计师事务所的行为，切实维护股东利益，根据《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号—— 创业板上市公司规范运作》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《国有企业、 上市公司选聘会计师事务所管理办法》等相关法律、法规、证券监督管理部门的 相关要求及《东南电子股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定，结 合公司实际情况，制定本制度。 第二条 公司根据相关法律法规要求，聘任(含续聘、改聘)会计师事务所对财 务会计报告发表审计意见、出具审计报告需遵照本制度的规定。公司聘任会计师 事务所从事除财务会计报告审计之外的其他法定审计业务的，可以比照本制度执 行。 公司控股股东、实际控制人不得在公司董事会、股东大会审议前，向公司指 定会计师事务所，不得干预审计委员会独立履行审核职责。 第二章 会计师事务所执业 ...

人事提名 - 公司提名常小东为第三届董事会独立董事候选人[2] - 常小东具备任职条件和履职能力，无不得任职情形[1] - 常小东已取得深交所认可的独立董事资格证书[2] - 任职资格和独立性需经审核无异议后提交股东大会审议[2]

东南电子股份有限公司 董事会审计委员会议事规则 独立董事提出辞职或者被解除职务导致审计委员会中独立董事所占的比例 不符合法律法规或者《公司章程》的规定，或者欠缺会计专业人士的，公司应 当自前述事实发生之日起六十日内完成补选。 第一章 总则 第一条 为了强化董事会决策功能，做到事前审计、专业审计，确保董事会 对经理层的有效监督，完善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》《上 市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票 上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司 规范运作》等相关法律、法规、规范性文件及《东南电子股份有限公司章程》（以 下简称《公司章程》）的规定，特设立董事会审计委员会，并制定本实施议事规 则。 第二条 董事会审计委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机 构，主要负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部 控制工作。 第二章 人员构成 第三条 审计委员会由3名董事组成，且应当为不在公司担任高级管理人员 的董事，其中独立董事2名，委员中至少有一名独立董事为会计专业人士。 第四条 董事会审计委员会由董事长、二分之一以上 ...

董事会提名 - 东南电子董事会提名常小东为第三届董事会独立董事候选人，被提名人已书面同意[1] 任职资格 - 被提名人及其直系亲属不涉及特定股份持有及股东任职情况[6] - 被提名人近十二个月无限制情形，无相关处罚等情况[7][8][9] - 被提名人担任独立董事的境内上市公司数量不超三家[9] - 被提名人在公司连续担任独立董事未超六年[10]

独立董事任职资格 - 独立董事占董事会成员比例不得低于三分之一，且至少含一名会计专业人士[3] - 直接或间接持股1%以上或为公司前十股东的自然人股东及其配偶等不得担任[6] - 在直接或间接持股5%以上股东单位或公司前五股东单位任职人员及其配偶等不得担任[6] 独立董事选举与任期 - 董事会、监事会、单独或合计持股1%以上股东可提候选人[9] - 股东大会选两名以上独立董事实行累积投票制[10] - 每届任期与其他董事相同，连任不超六年[10] 独立董事解职与补选 - 提前解除需及时披露理由和依据[10] - 因特定情形致比例不符，60日内完成补选[10] - 辞职致比例不符，履职至新任产生，60日内完成补选[11] 独立董事职权行使 - 行使部分职权需全体过半数同意并及时披露[14] - 连续两次未出席且不委托出席，30日内提议解除职务[16] - 下列事项需全体过半数同意后提交董事会：关联交易等[20] 审计委员会规定 - 事项需全体成员过半数同意提交董事会，每季度至少开一次会[22] - 会议须三分之二以上成员出席方可举行[22] 其他委员会职责 - 提名委员会拟定标准程序，提建议，未采纳需记载披露[25] - 薪酬与考核委员会制定标准，提建议，未采纳需记载披露[23][24] 独立董事工作要求 - 每年现场工作不少于15日[25] - 工作记录及公司资料保存至少10年[26] - 年度述职报告最迟在发年度股东大会通知时披露[28] 公司对独立董事支持 - 健全与中小股东沟通机制，可核实投资者问题[26] - 会前三日提供资料信息，保存会议资料至少10年[31] - 承担聘请专业机构及行使职权费用[31] - 可建立责任保险制度[32] - 给予与其职责适应津贴，标准董事会制订、股东大会审议披露[32] 制度适用与管理 - 适用于公司及控股子公司，未尽事宜按法规章程执行[34] - 由股东大会授权董事会解释，修改需董事会提方案、股东大会批准[35]

关于召开2024年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。 东南电子股份有限公司（以下简称 "公司"）于 2024 年 3 月 26 日召开第三 届董事会第十二次会议，审议通过《关于召开 2024 年第一次临时股东大会的议 案》，现将本次会议有关事项公告如下： 一、召开会议基本情况 证券代码：301359 证券简称：东南电子 公告编号：2024-003 东南电子股份有限公司 公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，同一表决权出现 重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 （六）会议的股权登记日：2024 年 4 月 8 日（星期一） （一）股东大会届次：2024 年第一次临时股东大会。 （二）股东大会的召集人：公司董事会。 （三）会议召开的合法性、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行 政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所（以下简称"深交所"）业务规 则和《公司章程》等的规定。 （四）会议召开的日期、时间： 1、现场会议时间：2024 年 4 月 11 日（星期四）14:30 时； 2、网络投票时间：通 ...